Dokumenten Management
Workflow Management
Schnittstellen
Webinare
Dokumenten-Management
DMS Überblick
Die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist das Ziel!
Unser Dokumenten Management System bietet zahlreiche Funktionen, mit diesem Produkt Video geben wir Ihnen einen ersten kurzen Überblick über unsere Weblösung.
DMS Belegerkennung
Mit dem DMS können Belege automatisch erkannt, ausgelesen und weiter verarbeitet werden. Erkennungsvorlagen sorgen dafür das wiederkehrende Belege wie Lieferantenrechnungen zuverlässig abgelegt und mittels Workflow in den nächsten Bearbeitungsschritt überführt werden. Ergänzend hierzu gibt es die Erkennung mittels Künstlicher Intelligenz.
DropZone
Trotz aller Möglichkeiten der automatischen Ablage im DMS kommt es in der Praxis immer wieder vor, dass Dokumente, Belege, E-Mails oder deren Anhänge von einem User direkt abgelegt und zeitgleich verschlagwortet werden sollen. Genau das leistet die DropZone (kurz ADZ). "Belege einfach fallen lassen!"
Stempel, Notizen & Anhänge
Mit dem DMS können Belege mit Notizen & Stempel versehen werden. Notizen & Stempel sind wie aus der „Papierwelt“ gewohnt auf den Beleg grafisch aufgebracht. Mittels der „Büroklammer“ können Anhänge zu einem Dokument einfach hinzugefügt werden.
DMS FileArchiver
Mit dem FileArchiver können beliebig viele Dateien ausgewählt werden, um sie automatisiert in das Archiv zu übertragen. Mittels Filter werden die Dateien selektiert, die archiviert werden sollen. Auch die Übernahme ganzer Ordner/Ordnerstrukturen ist möglich.
Suchen und Finden
Die Suche soll einfach, genau und treffsicher sein. Diese stellt sicher, dass Ihre abgelegten Dokumente nicht nur wiedergefunden werden sondern Sie auch gleich die Verknüpfungen zugehöriger Dokumenten im Überblick haben.
integrierter Workflow
Die Steuerung der Prozesse im Unternehmen mittels digitaler Workflows beschleunigt Abläufe und erhöht die Transparenz. Wir zeigen Ihnen exemplarisch die Möglichkeiten, wie Sie digitale Prozesse den Arbeitsalltag im Büro unterstützen können.
Erfassungsvorlagen für Admins
Die digitale Erfassung und automatische Erkennung von Papierdokumenten beschleunigt die Arbeitsprozesse. In diesem Video sehen Sie wie rasch und einfach die Vorlagen, der im DMS integrierten Belegerkennung, angewendet bzw. angepasst werden können.
Workflow-Management
WMS Überblick
Mit diesem Video erhalten Sie einen ersten Einblick in das Workflow-Management System, welches vollkommen eigenständig läuft und am letzten Stand der Technik entwickelt wurde.
WMS BluDelta KI Installation
In diesem Video sehen Sie, wie die Aktivität „KI-Belegerkennung“, für die Kommunikation mit dem Onlineservice von bludelta, im WMS installiert und eingerichtet wird.
WMS BluDelta KI Testlauf
In diesem Video sehen Sie, wie die Aktivität „KI-Belegerkennung“, nach erfolgter Installation, in einem Workflow integriert und getestet wird.
WMS Qualitätssicherung
Qualitätssicherung mit Accantum und MS 365. Sie suchen eine Lösung für die Dokumente ihrer Qualitätssicherung? Wir stellen ihnen eine Umsetzung mit Accantum vor, die folgende Punkte abdeckt...
WMS Rechnungsverarbeitung
Wir demonstrieren Ihnen in diesem Video kurz den Workflow zur Verarbeitung von Rechnungen im WMS Portal mit und ohne Rechnungsobjekt. Sie sehen jeweils eine Rechnungsfreigabe mit und ohne Kontierung des Beleges bzw. von einzelnen Positionen.
WMS Digitale Akte
Die Firma KLAFS hat mit dem [accantum] Workflow-Management-System ihre Auftragsakten digitalisiert.
Schnittstellen
Vendoc Integration
Mit VenDoc werden Geschäftsabläufe von der Kalkulation über die Umsetzung bis hin zur Rechnungslegung, Zeiterfassung, Controlling und Archivierung optimal unterstützt. Die Schnittstelle zum [accantum] DMS sorgt dabei für eine tiefgreifende sowie durchgängige Integration.
SAP Business One
Mit der Anbindung von SAP Business One und [accantum] finden Sie Ihre Dokumente einfach und schnell.
CRM
Die Liste aller CRM-Schnittstellen finden Sie hier.
ERP
Die Liste aller ERP-Schnittstellen finden Sie hier.
Webinare
Webinar BluDelta Belegerkennung
Neueste KI Generation der Rechnungserfassung von BluDelta für Accantum Kunden. Webinar mit dem Geschäftsführer Herrn Martin Loiperdinger.
Dokumenten Management
Workflow Management
Schnittstellen