DIE BAUSTEINE DES WORKFLOWS
Im Grunde besteht ein Workflow aus einer Aneinanderreihung von einzelnen Bausteinen, welche in einen logischen Zusammenhang gebracht werden. Diese einzelnen Bausteine werden beim [accantum] WMS Aktivitäten genannt.
Durch das offene und modulare Konzept des WMS können Funktionserweiterungen, welche von [accantum] Partnern oder dem Kunden selbst entwickelt wurden, ohne großen Aufwand integriert werden und stehen damit im Workflow-Studio für das Design umgehend zur Verfügung.
Ihre Vorteile
- einfach und rasch implementiert
- voll Updatefähig
KI-BELEGERKENNUNG
Neueste KI Generation der Rechnungserfassung
für Accantum Kunden
BLU DELTA lernt ähnlich wie ein Mensch - es erkennt und lernt Muster aus Beispielen. Und wie der Mensch kann auch BLU DELTA diese antrainierten Muster auf neue Situationen anwenden. Das bedeutet, dass das System neue und noch unbekannte Rechnungen sofort interpretieren kann.
Unsere [accantum] WMS Aktivität bildet die Schnittstelle zwischen Ihren lokalen Belegen und dem BLU Delta KI-Service. Alle ermittelten Beleginformationen stehen nach der Analyse für die einfache Weiterverarbeitung im Workflow Management System, umgehend zur Verfügung.
Es könnte zB. anhand der erkannten UID Nummer aus einem CRM der Lieferantenname ermittelt und in die Attribute ins DMS übertragen werden.
UID CHECK
Online Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Prüfung
Um einen Vorsteuerabzug in Anspruch nehmen zu können, müssen auf der Eingangsrechnung alle Merkmale einer Rechnung vorliegen. Für einen ordnungsgemäßen Vorsteuerabzug muss die UID zum Zeitpunkt des Abzuges gültig sein. Eine regelmäßige Prüfung ob die UID gültig ist, ist daher auf jeden Fall anzuraten.
Ein wichtiger Punkt wird hierbei oftmals übersehen. Der Unternehmer muss nachweisen können wann er eine Prüfung ausgeführt hat und muss diese ebenfalls dokumentieren.
Die WMS Aktivität „VAT Check“ leistet dies. Es wird das öffentlich zugängliche Service der EU (VIES) angesprochen und automatisch eine Prüfung beantragt. Das Ergebnis, inkl. der eindeutigen Abfrage-ID, wird wiederum zur weiteren Verarbeitung mit dem WMS bereitgestellt. Rückgabewerte können ohne großen Aufwand in ein PDF übertragen und anschließend im DMS revisionssicher gespeichert werden.
Ebenfalls möglich wäre es, die Daten (inkl. Abfragedatum) in eine SQL Datenbank zu speichern und diese als Grundlage für eine laufende automatisierte Hintergrundabfrage zu verwenden. Somit wird eine stätige Prüfung zuverlässig dokumentieret.
IBAN CHECK
Beugen Sie vor – vermindern Sie das Phishingrisiko
Zahlendreher bei der IBAN Nummer – was nun?
Wenn das in der IBAN versteckte Empfängerkonto beim Finanzinstitut nicht existiert, wird im Normalfall der Geldbetrag umgehend mit einem Vermerk an den Absender zurückgebucht – Glück gehabt. Außer, dass die Überweisung sich etwas verzögert ist noch nichts Schlimmes passiert.
Was aber wenn die fehlerhafte IBAN doch auf ein gültiges Konto verweist. Eventuell sogar im Ausland?
Dann kann es unter Umständen sehr schwierig oder sogar unmöglich sein, den Betrag zurückzubekommen.
Unsere WMS Aktivität „IBAN Check“ übermittelt die IBAN an den deutschen OnlineService iban-bic.com.
Dieser Service prüft die IBANs nicht nur auf formale Richtigkeit (inklusive der enthaltenen BLZ und BBAN, wo möglich), sondern liefert auch die Information, ob eine IBAN bereits irgendwo öffentlich sichtbar im Internet gefunden wurde. Zusätzlich werden allfällige Bankdaten ebenfalls übermittelt.
Zusätzlich erfolgt eine Abfrage bei oplichter.eu, ob diese IBAN bereits im Zusammenhang mit polizeilichen Anzeigen unangenehm aufgefallen ist.
Die Anfragen bei iban-bic.com sind kostenpflichtig.
Dabei erwerben Sie ein Paket mit einem Guthaben für die Abfragen. Je Anfrage wird ein Punkt verbraucht.
Stand 05/2020 kosten 5.000 Anfragen EUR 69,- zzgl. USt.
Eine genaue Auflistung aller Preise, als auch die Möglichkeit zur Registrierung finden Sie unter:
www.iban-bic.com/preise0.html
