Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie haben zwar die passende Wareneingangsbuchung in Vendoc gefunden, für die Garantieabwicklung des Kunden benötigt der Hersteller aber nun einen Originalbeleg.
Jetzt beginnt der Kraftakt!
Zu den Regalen gehen, den richtigen Ordner suchen und darin die entsprechende Rechnung finden, oder sich endlos durch die Dateiablege am Server quälen.
Digitale Prozesse ohne Medienbrüche
Ihre Vorteile
- automatische Archivierung aller erstellen Belege
- Direkter Zugriff auf die Originaldokumente
- Archiveinstellungen frei definierbar
- Hochintegriert
Was können Sie erwarten?
Automatisierung & Zeitersparnis:
Erstellte Belege werden automatisch archiviert — kein manuelles Einscannen, Ablegen oder Klassifizieren mehr.
Das spart Zeit und reduziert administrative Belastung.
Zentrale & sichere Dokumentenverwaltung:
Alle relevanten Dokumente sind zentral im DMS archiviert — mit Zugriff direkt aus VenDoc.
Das erhöht Transparenz und Zugänglichkeit.
Flexibilität & Anpassbarkeit:
Die Schnittstelle und Archiv-Strukturen sind frei definierbar, was eine individuelle Anpassung an Unternehmensprozesse erlaubt.
Revisionssicherheit & Ordnung:
Gerade für Unternehmen mit vielen Belegen — Angebote, Rechnungen, Eingangsrechnungen etc.
Die Lösung schafft eine strukturierte, ordentliche, durchsuchbare Archivierung.
Zusätzlich Compliance und Transparenz werden unterstützt.